Истек срок действия? Сменили фамилию? В паспорте обнаружена ошибка? А может, вы просто хотите сменить классический паспорт на современную ID-карту? Вопросов много, и разобраться в нюансах белорусского паспортного законодательства бывает непросто.

Чтобы внести ясность, мы обратились к старшему инспектору ГГиМ ОВД Чериковского райисполкома старшему лейтенанту Кристине Захаркиной. Она рассказала обо всех случаях, когда замена паспорта неизбежна, о том, куда обращаться и сколько это стоит в 2025 году. Читайте в нашей статье подробную инструкцию, чтобы избежать штрафов и быть в курсе всех нововведений!

• Истечение срока действия. В большинстве случаев (с 14 до 64 лет) в Беларуси паспорт выдается сроком на 10 лет. Однако есть исключения. Например, детям до 14 лет паспорт выдается всего на 5 лет. В возрасте же от 64 лет паспорт можно получить сразу на 36 лет – до 100 лет. А если обратиться за заменой в 99 лет, то вы получите документ, действительный до 125 лет.

          Несмотря на то, что паспорт старше 10 лет в пожилом возрасте вполне можно использовать внутри Беларуси, для выезда за границу действуют другие правила. Паспорт не должен быть старше 10 лет – и это вполне законное основание для его замены.

          Кстати, за использование паспорта с истекшим сроком действия предусмотрен штраф – до 4 базовых величин, а за попытку пересечения с ним границы – до 50 базовых величин. Поэтому, менять паспорт нужно хотя бы немного заранее. Максимальный допустимый срок – за 12 месяцев до окончания срока его действия.

• Изменения фамилии, имени или отчества. С первым пунктом все понятно: чаще фамилию меняют в связи с заключением или расторжением брака. А что насчет тех случаев, когда желание изменить имя связано только с внутренним порывом? С 2023 года имя, фамилию и отчество в паспорте официально можно менять на псевдоним. Раньше поводы должны были быть более вескими: например, неблагозвучность или трудность произношения имени, фамилии или отчества; намерение перейти на фамилию отчима (мачехи) или получить отчество по имени отчима (в случае если усыновление не может быть оформлено).

• Установление неточностей в документе. Этот пункт означает, что в вашем текущем паспорте обнаружены ошибки, допущенные госорганами при его оформлении (не по вашей вине). Это основание для бесплатной замены документа.

          Это могут быть как технические ошибки: опечатки в ФИО, дате или месте рождения, номере документа, неправильные серия или номер паспорта, а также юридические: расхождения с данными в свидетельстве о рождении или других документах загса.

          При получении паспорта обычно просят проверить все данные. Однако если ошибка не была сразу обнаружена, можно с этим вопросом обратиться и позже.

• Непригодности для использования. Паспорт придется поменять, и если он физически поврежден или изношен настолько, что его невозможно использовать для идентификации личности или проезда через границу. К таким пунктам относятся разрывы страниц или обложки, сильное намокание, пятна, воздействие огнем, сделанные самостоятельно надписи или рисунки, рассыпающийся корешок и выпадающие страницы.

• Утеря или кража. Если это произошло, стоит как можно скорее обратиться в милицию, чтобы себя обезопасить. Иначе шутки про использование паспортных данных для получения кредита могут оказаться вовсе не шутками. Нужно будет принести с собой 1 цветную фотографию 40х50 мм и документы, подтверждающие личность (например, водительские права). Взамен вы получите справку об утере, действующую 1 месяц. В остальном порядке получения нового паспорта такой же, как и в других случаях. Штраф за утерю документа не предусмотрен.

• Кардинальное изменение внешности. К этому пункту относится значительная потеря или набор веса либо пластические операции. Новый цвет волос или стрижка – не повод для замены паспорта.

• Отсутствие свободных страниц для виз либо других отметок. Кажется, этот пункт не нуждается в пояснении. Можем только восхититься такой тревел-активности.

          Также причиной для замены паспорта может стать возвращение на ПМЖ в Беларусь из другой страны, но к нашей основной теме отношения эти случаи не имеют. Поэтому подробно на них останавливаться не будем.

• Куда обращаться для замены паспорта?

          Все зависит от того, какой тип паспорта вы хотите получить.  Напомним, что с 2021 года в Беларуси можно получать универсальный небиометрический паспорт либо набор: ID-карту для использования внутри страны + биометрический паспорт для выезда за границу. Если вы выбираете второй вариант, то можно заказать сразу два биометрических паспорта. Это удобно с учетом традиционно долгого ожидания очередей на визу. С одним можно выехать в другую страну, пока второй находится в посольстве для оформления визы. Заказать второй паспорт можно и позже, не обязательно одновременно с первым.

          И все же: куда идти?

          Если вам нужен классический универсальный паспорт, то обращаться стоит в организации, занимающиеся жилищно-коммунальными услугами: ЖЭУ, ТСЖ, РСЦ (расчетно-справочный центр) либо в отделение по гражданству и миграции по месту постоянной регистрации (прописки).

          Если же цель – биометрический паспорт, то нужно идти только в отдел по гражданству и миграции (ОГиМ) по месту вашей регистрации. Кроме того, только там выдадут паспорт, если вы меняете его в связи с утерей, кражей или обнаружением ошибок в документе. За обычным паспортом в ОГиМ обращаться тоже можно. А вот идти за биометрическим в расчетно-справочный центр – нет, получить его там все равно нельзя.

•           Сколько стоит заменить паспорт?

Стандартный паспорт:

          Все зависит от скорости, с которой вы хотите получить новый паспорт. Если мы говорим об обычных паспортах, время максимального ожидания – 1 месяц, минимального – 7 дней. В случае если вы никуда не торопитесь, доплачивать за скорость не придется. Нужно будет только оплатить стоимость самого паспорта  — 1 базовую величину, детям до 14 лет стандартный паспорт выдается бесплатно.

          Сроки оформления стандартного паспорта:

— в обычным порядке – 1 месяц;

— в ускоренном порядке – 15 дней;

— в срочном порядке – 7 дней.

Дополнительная плата за срочность:

— в ускоренном порядке (за 15 дней) – плюс 1 базовая величина к стоимости паспорта.

— в срочном порядке (за 7 дней), плюс 1 базовая величина к стоимости паспорта, а также оплата за срочную доставку в сумме 225 р. 08 коп. (на октябрь 2025 года).

Биометрический паспорт:

          Биометрический паспорт изготавливают быстрее. Сам по себе он стоит дороже – 2 базовые величины, плюс отдельно нужно оплатить изготовление ID-карты – 1,5 базовые величины. Оформить только ID-карту можно, а вот только биометрический паспорт без нее – нельзя. Принцип ускорения изготовления тот же, только сроки другие.

          Сроки оформления биометрического паспорта:

— в обычном порядке – 15 рабочих дней;

— в ускоренном порядке – 10 рабочих дней;

— в срочном порядке – 5 рабочих дней.

Оплата самого паспорта:

— детям до 14 лет, лицам пенсионного возраста и инвалидам I и II группы – 1,5 базовые величины;

— подросткам старше 14 лет и взрослым – 2 базовые величины.

Дополнительная плата за срочность

— в ускоренном порядке (за 10 дней) – плюс 1 базовая величина;

— в срочном порядке (за 5 дней) – плюс 2 базовые величины.

ID-карта:

          Сроки изготовления ID-карты такие же, как и у биометрического паспорта.

Сроки оформления ID-карты:

— в обычном порядке – 15 рабочих дней;

— в ускоренном порядке – 10 рабочих дней;

— в срочном порядке – 5 рабочих дней.

Оплата самой карты:

— детям до 14 лет бесплатно;

— лицам пенсионного возраста и инвалидам I и II группы – 1 базовая величина.

— подросткам старше 14 лет и взрослым – 1,5 базовые величины.

Дополнительная плата за срочность:

— в ускоренном порядке (за 10 дней) – плюс 1 базовая величина;

— в срочном порядке (за 5 дней) – плюс 2 базовые величины.

Бесплатно любой из документов выдают гражданам, находящимся на полном гособеспечении.

Как оформить паспорт ребенку?

          Получить паспорт в 14 лет не выбор, а обязанность. Иначе можно заработать штраф до 4 базовых величин. На форумах даже можно встретить рекомендации получать паспорт в 13 лет, пока его выдача остается бесплатной. Якобы при этом выдают его уже на 10 лет, а не на 5 лет. Однако это миф. На 10 лет паспорт начинают выдавать только с 14 лет.

          Из нестандартного списка документов нужны оригиналы паспортов обоих родителей, а также документы для регистрации по месту жительства. Если родители прописаны по разным адресам, то ребенок регистрируется по месту прописки одного из них с письменного согласия второго. Обоим родителям приходить не нужно: подать документы может один из них.

          Что касается самого ребенка, то его присутствие обязательно только при оформлении биометрического паспорта и ID-карты для оформления в ОГиМ (в том числе младенца). А вот отпечатки пальцем до 14 лет не снимаются. Для оформления стандартного паспорта ребенок не нужен. Забрать же паспорт ребенка может один из родителей.

Личное присутствие при подаче документов обязательно начиная с 14 лет. Забрать готовый паспорт может сам несовершеннолетний старше 14 лет или его законный представитель.

• Если в старом паспорте остались визы?

Если в паспорте есть действующая виза, его и правда можно временно оставить на руках даже после получения нового. Так как перенести визу в новый паспорт невозможно. Для этого нужно написать заявление при оформлении нового документа. Однако использовать старый паспорт можно только при пересечении границы для предъявления визы. Во всех остальных случаях можно использовать лишь новый паспорт. Как только срок действия визы истечет, старый паспорт необходимо сдать.

• Как поменять паспорт тем, кто живет за границей?

С сентября 2023 года поменять паспорт можно только на территории Беларуси. То же самое касается и выдачи паспортов детям. Раньше это можно было сделать в посольствах или консульствах Беларуси за рубежом.

Постоянно проживающим за рубежом нужно обратиться в главное консульское управление МИД в Минске или в ОВД по месту последней регистрации в Беларуси. Для граждан с белорусской пропиской – алгоритм действий стандартный.

• Что делать, если паспорт уже просрочен, а вы находитесь за границей?

          Нужно обратиться в консульство или посольство за свидетельством на возвращение. Оно позволяет однократно въехать в Беларусь для замены паспорта. Действует документ до 6 месяцев. Выезд из Беларуси по нему невозможен. Такой же документ выдают в случае утери или хищения паспорта в другой стране. А также младенцам, рожденным на территории другого государства.

Подробную информацию можно получить в группе по гражданству и миграции отдела внутренних дел Чериковского райисполкома по адресу: г. Чериков, ул. Дмитриевой, д.23 или по телефону 7-22-68.