Работа архивиста, или «архивариуса» по старому варианту, многим может показаться скучной и монотонной. Однако вместе с тем — это одна из самых увлекательнейших и интригующих в мире профессий. В средние века такими специалистами становились только заслужившие особое уважение священники, стать учеником или помощником сотрудника архива было очень сложно. И это вполне понятно: ведь они были единственными, кто имел доступ к документам различной степени важности и срока давности; хранителями всевозможных тайн и секретов. Сейчас архивы, благодаря информационным технологиям, стали более открытыми. В интернете любой желающий может воспользоваться фондовым каталогом.

В учреждении «Зональный государственный архив в г. Кричеве» находится на хранении документы с 1943 года, а это 1150 фондов, 169671 единица хранения, особо ценных документов — 3974 единицы. Архивисты тщательно хранят документальную память белорусского народа, поскольку любой документ, независимо от природы его материала, подвержен старению, необходимо постоянно следить и предотвращать его разрушение. Архивисты проводят работу по учету и обеспечению сохранности документов, созданию описей дел в электронном виде, цифровых копий архивных документов.
Важным направлением работы зонального архива в городе Кричеве на современном этапе является научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и предприятий 7 районов области: Кричевский, Климовичский, Краснопольский, Костюковичский, Чериковский, Мстиславский, Хотимский.

Архив сегодня востребован не только историками, но и простыми людьми, которым сотрудники архивов помогают решать различные проблемы: например, когда нужно подтвердить стаж работы — выдаются выписки из решений заседаний правлений колхозов, общего собрания колхозников, об установленном минимуме трудового участия, сведения об отпусках по уходу за ребенком, реорганизации предприятий и т.д. Выполняются также запросы на выдачу копий решений и приговоров суда, копий свидетельств о праве на наследство, о передаче земельных участков в безвозмездное пользование для строительства жилья, договоров купли-продажи приватизации жилья, о начислении жилищной квоты. Предоставляются выписки из решений городских и районных исполнительных комитетов, сельских Советов депутатов и др. За девять месяцев текущего года в архив поступило около 500 запросов.

На основании Указа № 251 от 19 июня 2015 года за предоставление архивной информации, касающейся имущественных и наследственных прав, взимается плата в размере от 0,5 до 1 базовой величины. Выдача архивной информации по иным запросам социально-правового характера осуществляется бесплатно. Гражданин, который желает получить из архива сведения, может написать заявление прямо на месте, имея при себе документ, удостоверяющий личность, или прислать его по электронной почте при наличии электронной цифровой подписи.
Ежегодно архив пополняется новыми документами, соединяя вековую историю нашего региона в своеобразную линию жизни: по длинным полкам — от прошлого к будущему.

Виктория
Кондратенко,
ведущий архивист
учреждения «Зональный государственный архив
в г. Кричеве».